Coisas que roubam o seu dia.
WhatsApp de pais no meio da aula
A pergunta sobre horário chega enquanto o professor está com a turma. A secretaria responde o que dá, quando dá.
Aula experimental marcada e esquecida
A família confirma na segunda e some na quinta. O professor espera, e a vaga da turma fica parada.
Matrícula na planilha, mensalidade no caderno
Quem está matriculado, em qual turma, quem pagou. Três lugares, três versões da verdade.
Cobrar mensalidade atrasada constrange
Ninguém gosta de mandar "oi, venceu". Então o atraso vira dois meses e o aluno some.
Turma com vaga e ninguém sabe
Terça às 17h tem duas cadeiras vazias no violão. A fila de espera está na cabeça da secretária.
Reposição negociada um por um
Faltou, quer repor, e a conversa vai e volta por dias até achar um horário que sirva.
"Como meu filho está indo?" sem resposta
O professor sabe, o pai pergunta, e a resposta se perde entre o fim da aula e o próximo aluno.
Recital e comunicados em cima da hora
O aviso sai na véspera, metade dos pais não vê, e o evento começa com a turma pela metade.
Professor substituto perdido
Página, música, nível de cada aluno. Está na cabeça de quem faltou, e a aula vira improviso.
Aluno que some e só se nota no fim do mês
Parou de vir em março, e a escola percebe na cobrança de abril.
Pergunta de preço repetida
Quanto é violão para criança? E piano para adulto? A mesma resposta digitada dez vezes por dia.
Instrumento emprestado sem controle
O violão da escola saiu com um aluno há três semanas e ninguém lembra qual.
Lista de espera na cabeça
Quando abre vaga, ninguém sabe quem perguntou primeiro nem se ainda tem interesse.
Avaliação no Google que ninguém pede
Pais satisfeitos, nota parada. Pedir na saída da aula nunca acontece.
Automações que cabem na secretaria.
Nada de trocar sistema. A automação se encaixa no que você já usa e cresce por fases, cada uma funcionando sozinha.
Atendente de IA no WhatsApp
Responde os pais, informa turmas e valores, marca a aula experimental e chama a secretaria quando a pergunta sai do roteiro.
Consulta de preços por instrumento e idade
Valor da mensalidade por instrumento, idade e frequência, sempre atualizado e respondido na hora.
Agenda de turmas e aula experimental
Vagas por turma e professor, aula experimental marcada na hora, com lembrete para a família.
Matrícula digital
Dados, contrato e assinatura pelo celular. A ficha nasce pronta, sem papel e sem redigitar.
Cobrança de mensalidade
Link de pagamento, lembrete antes do vencimento e baixa automática. Atraso avisado com educação, sem constrangimento.
Lembrete de aula e reposição
Aviso antes de cada aula. Faltou? A reposição é oferecida nos horários com vaga, sem negociação.
Ficha do aluno
Instrumento, nível, professor, presença e repertório. Quem substitui sabe onde a turma parou.
Comunicados aos pais
Recital, feriado, troca de horário. Sai para a turma certa, com confirmação de leitura.
Relatório de evolução para os pais
O professor registra em um minuto; o responsável recebe um resumo por mês.
Relatórios gerenciais diários
Presença, inadimplência, vagas abertas e aulas experimentais do dia, no seu celular.
Integração com o sistema da escola (ERP)
Matrícula, turmas e financeiro conversando com o que você já usa. Sem API, entra o robô que opera a tela.
Lista de espera por turma
Abriu vaga, o primeiro da fila recebe o convite. Sem caderno, sem esquecer ninguém.
Reativação de alunos que saíram
Quem parou há três meses recebe um convite com turma e horário, no nome do professor.
Controle de instrumentos emprestados
Quem levou, quando devolve, lembrete no dia. O violão da escola volta.
Avaliação no Google
Depois do recital ou da aula experimental, quem avaliou bem no WhatsApp recebe o link para avaliar no Google.
Pesquisa pós-aula experimental
Uma nota e um motivo. A secretaria liga só para quem não fechou a matrícula.
Aniversário do aluno
Mensagem no dia, com o nome do professor. Pequeno, lembrado, e a família sente.
Link de matrícula no Instagram e no Google
A família começa pelo link do perfil e cai na mesma agenda de turmas.
Três momentos de um domingo qualquer.
Você abre o celular
A presença de ontem está lançada, duas mensalidades foram pagas pelo link à noite e há uma aula experimental marcada para hoje.
Paula pergunta sobre violão para a filha
Sai com valor informado, aula experimental marcada e ficha da Ana criada. A secretaria estava fechando outra matrícula.
Lembretes de amanhã saíram
Pais e professores avisados. Quem não confirmou recebe outra mensagem cedo. O relatório do dia está no seu celular.
Por fases. Você vê funcionando antes de pagar a próxima.
Diagnóstico da operação
Mapa das matrículas, das turmas e da cobrança, com escopo e o preço de cada fase.
Preparação do ambiente
WhatsApp, agenda de turmas e banco no ar, com monitoramento.
Primeira versão funcionando
O atendente responde os pais, informa valores e marca a aula experimental.
Testes e ajustes finos
Cobrança, lembretes, ficha do aluno, comunicados e o roteiro afinado com casos reais.
Acompanhamento mensal
No ar, monitorado, com correções e evolução.
O que perguntam antes de começar.
Os pais vão falar com um robô?
Vão falar com a escola, no tom da escola. A IA responde o que está no roteiro (turmas, valores, horários, aula experimental) e passa para a secretaria o que sai dele. Nenhum pai fica sem resposta.
Funciona com o sistema que a escola já usa?
Sim. A automação se encaixa no sistema de gestão escolar, na planilha ou na agenda que você já usa. Quando o sistema não tem API, o robô opera a tela como uma pessoa faria.
Dá para cobrar a mensalidade pelo WhatsApp?
Dá. O responsável recebe o lembrete antes do vencimento com o link de pagamento, e a baixa acontece sozinha. O atraso é avisado com educação, sem ninguém da secretaria precisar cobrar.
Quanto custa?
Depende do porte e do número de turmas. A conversa começa pelo Diagnóstico da operação, que mapeia matrículas, turmas e cobrança; dele sai a proposta com escopo e preço por fase. Nenhuma fase começa sem a anterior aprovada.
Em quanto tempo fica no ar?
Depende do porte. Cada fase entrega algo que funciona e é demonstrável, e o Diagnóstico da operação já sai com o cronograma das fases.
Conte como é o seu dia. A conversa começa no WhatsApp.
Descreva o que mais trava na matrícula, nas turmas ou na cobrança. Eu leio, respondo com franqueza e, se fizer sentido, marcamos o Diagnóstico da operação.
Prefiro falar direto no WhatsApp